Vanaf 1 juli gelden de nieuwe regels voor e-commerce in Europa. De bezorging van bestellingen van losse artikelen in webshops zal veranderen, afhankelijk van de partijen die ook toegang hebben tot de landgrenzen. We spraken met Marisa Hut, senior manager BTW & Douane bij Baker Tilly, over de veranderingen die zouden kunnen worden doorgevoerd en andere punten om over na te denken.
Om te beginnen: wat gaat er veranderen? “Hij zijn verschillende nieuwe regels die zijn ingevoerd”, trapt Marisa af. Ze vertelt dat het belangrijkste deel van het vlak van btw liggen. “Een van de belangrijkste wijzigingen is dat het na 1 juliijk is om alle afstandsverkopen van goederen aan consumenten binnen de EU in een speciale btw aangifte te verantwoorden. Zowel op mercieel vlak als vanuit een btw-compliancepositie van een onderneming een zeer krachtige stap.”
Tien opties uit de binnenlandse situatie is die ene stap vooruit. Op dit moment de goederen vanuit Nederland moet een consument in een ander EU-land lokaal btw-aangiftobligingen nakomen in het land waar de goederen aankomen zodra er bedragen worden overschreden. Neem als voorwaarde voor een webshop, de producten worden verkocht aan een klant in Duitsland en een omzet heeft van Meer da €200,000 per jaar: deze verkoop lijdt aan dode btw-verplichtingen in Duitsland.
“Alle EU-landen zijn onderworpen aan drempelbedragen, niet vanaf de eerste transactie btw moet afgedragen aan de lokale belastingdienst. Maar zodra de omzet boven dit drempelbedrag, dan komt er een lokale btw-registratie en -aangifte om de hoek kijken”, geeft Marisa aan.
Als er een webshop is die ‘gesloten’ is binnen de EU, dan is er geen noodzaak voor complexiteiten en administratieve taken. “Daarom willen de webshops op de hoogte zijn van de lokale btw-verplichtingen in andere EU-landen.”
In de nieuwe verordening is het de strengste regel van alle transacties op consumenten binnen de EU in een bijzonder geschenk. “Het scheelt natuurlijk enorm. Vanuit een btw-perspectief kunnen andere mensen goederen aan consumenten vergelijken door de hele EU. Een webshop heeft een deur in area’s van 17 miljoen, bijna 450 miljoen potentiële clants.”
Daarnaast hebben we nog overwogen: “Het is straks iets onder de voorwaarden mogelijk om een vrijstelling van invoer-btw te verkrijgen.” Als voorwaarde voor Marisa bedrijven worden de goederen van buiten de EU (bijvoorbeeld Azië of Groot-Brittannië) verkocht aan consumenten binnen de EU.
Voor het woord het btw-afrekeningsproces omgedraaid: “Zij brengen btw in rekening op de verkoop en de invoer van de goederen is vrijgesteld van btw.” Kortom: “De nieuwe regelgeving voor e-commerce beperkt zich tot een webshop in laat floreren.” Maar – inclusief alle nieuwe regels die zijn aangenomen, zodat complexe complexen als de btw meetellen – is het resultaat om goed te kijken naar de impact, en de kansen en aanachtspunten in kaart te brengen.
Marisa heeft de volgende tips voor webshops: “Allereerst moet je betaald worden om de verdorde facetten van de nieuwe regels van e-commerce en webshop geldig te maken en van je hier gebruik van te maken (het is namelijk geen verplicht). Het is daarom noodzakelijk om onze logistieke partners te ontmoeten om de situatie te bespreken wanneer we in Haalbaar zijn en om zo snel mogelijk met de implementatie te beginnen. Beste gisteren dan vandaag. Er is een andere naam voor de werkzaamheden die volgens de regels per 1 juli 2021 volgens de regels moeten worden uitgevoerd. Zorg dat u een btw-specialist trekt bij deze stappen.”
Want hoe relevant zijn de nieuwe btw-regels?
De e-commerce wijzigingen zijn onder zee relevant voor:
- Ordernemers de goederen verkopen aan consumenten in de EU was oorlogbij de goederen Rechtstreeks vanuit een niet-EU-land naar de consumenten in de EU bezonden.
- Ordernemers de goederen verkopen aan consumenten in de EU uit Voorraden die zich in een EU-land bevinden, in welk geval de goederen zijn verzonden vanuit dat EU-land naar de consumenten in een ander EU-land.
- Platforms die verkopen aan consumenten.
